Приглашение к сотрудничеству: Тендер на организацию услуг проживания, питания и аренды залов в г. Нарын

Объединение юридических лиц «Ассоциация общинных СМИ» в рамках проекта «Күчтүү жаштар — күчтүү өлкө» при поддержке ЮНИСЕФ объявляет тендер на закупку комплексных услуг по предоставлению конференц-залов, проживания и питания для участников и организаторов Молодежного буткемпа.

Общая информация
Заказчик: ОЮЛ «Ассоциация общинных СМИ»
Место проведения: г. Нарын, Кыргызская Республика
Даты проведения: 12–14 апреля 2026 года (3 дня / 4 ночи)
Количество участников: до 80 человек (проживание — 65 человек, питание/конференц-услуги — от 65 до 80 человек)
Требования к объему и спецификации услуг

1. Конференц-услуги и аренда помещений
Большой конференц-зал (1 помещение): вместимость 65–80 человек, рассадка «П-образная» или «Кабаре».
Малые конференц-залы / аудитории для работы в группах (2 помещения): вместимость каждого не менее 25 человек.
Техническое оснащение залов:

• • Проектор и большой экран (или LED-экран);
  • Климатическое оборудование (вентиляция/обогрев);
  • Флипчарт-доски (не менее 1 шт. на каждый зал) с комплектом маркеров и бумаги;
  • Достаточное количество столов и стульев, мобильность мебели для трансформации пространства;
  • Стабильный Wi-Fi доступ к сети Интернет во всех залах;
  • Удлинители/сетевые фильтры для подключения ноутбуков.

2. Размещение и проживание
Количество гостей: 65 человек.
Срок проживания: 3 дня / 3 ночи (заезд 12 апреля, выезд 15 апреля 2026 г.).
Условия: чистое постельное белье, полотенца, санузел и горячая вода в номерах (или на этаже при соответствующем стандарте), регулярная уборка.

3. Организация питания

Квалификационные и юридические требования к поставщику

• Официальная регистрация в качестве юридического лица или ИП на территории КР;
• Полный пакет юридических и бухгалтерских документов (свидетельство о регистрации, справка из ГНС об отсутствии задолженности, банковские реквизиты);
• Предоставление закрывающих документов (счет-фактура, акт выполненных работ);
• Опыт проведения аналогичных мероприятий для международных и общественных организаций приветствуется.
• Порядок и сроки подачи коммерческих предложений

Коммерческое предложение должно содержать подробную смету расходов с указанием стоимости каждой услуги в сомах (с учетом всех налогов), а также фото залов и номеров для проживания.
Срок подачи заявок: строго до 15 марта 2026 года (до 18:00).
Электронный адрес для отправки: [email protected]
Тема письма: «Тендер: Буткемп Нарын — [Название вашей организации]»

ОЮЛ «Ассоциация общинных СМИ» оставляет за собой право запросить дополнительную информацию или отклонить заявки, не соответствующие требованиям данного Технического задания.