Приглашение к сотрудничеству: Тендер на организацию услуг проживания, питания и аренды залов в г. Ош

Объединение юридических лиц «Ассоциация общинных СМИ» в рамках проекта «Күчтүү жаштар — күчтүү өлкө» при поддержке ЮНИСЕФ объявляет тендер на закупку комплексных услуг по предоставлению конференц-залов, проживания и питания для участников и организаторов Молодежного буткемпа.

Общая информация
Заказчик: ОЮЛ «Ассоциация общинных СМИ»
Место проведения: г. Ош, Кыргызская Республика
Даты проведения: 13–15 апреля 2026 года (3 дня / 3 ночи)
Количество участников:
Проживание — 36–40 человек
Питание и конференц-услуги — 80–85 человек

Требования к объему и спецификации услуг

1. Конференц-услуги и аренда помещений

• • Большой конференц-зал (1 помещение): вместимость 80–85 человек, возможность гибкой расстановки мебели (П-образная, кабаре, театр).
  • Малые конференц-залы / аудитории для работы в группах (2 помещения): вместимость каждого не менее 25 человек.

Техническое оснащение залов:

• Проектор и большой экран (или LED-экран);
• Флипчарт-доски (не менее 1 шт. на каждый зал) с комплектом маркеров и бумаги;
• Достаточное количество столов и стульев, мобильность мебели для трансформации пространства;
• Климатическое оборудование (кондиционирование/вентиляция/обогрев);
• Стабильный высокоскоростной Wi-Fi доступ к сети Интернет во всех залах;
• Сетевые фильтры и удлинители для подключения техники.

2. Размещение и проживание
Количество гостей: 36–40 человек.
Срок проживания: 3 дня / 3 ночи (заезд 12 апреля, выезд 15 апреля 2026 г.).
Условия: комфортабельные номера, чистое постельное белье, комплект полотенец, санузел с горячей водой в номере, регулярная уборка.

3. Организация питания

Квалификационные и юридические требования к поставщику

• Официальная регистрация в качестве юридического лица или ИП на территории Кыргызской Республики;
• Наличие полного пакета юридических и бухгалтерских документов (свидетельство о регистрации, справка из ГНС об отсутствии задолженности, банковские реквизиты);
• Предоставление закрывающих документов (счет-фактура, акт выполненных работ);
• Опыт успешного проведения аналогичных мероприятий для международных и общественных организаций приветствуется.
• Порядок и сроки подачи коммерческих предложений

Коммерческое предложение должно содержать подробную смету расходов с указанием стоимости каждой услуги в сомах (с учетом всех налогов и сборов), а также фотографии конференц-залов и номеров для проживания.
Срок подачи заявок: строго до 15 марта 2026 года (до 18:00).
Электронный адрес для отправки: [email protected]
Тема письма: «Тендер: Буткемп Ош — [Название вашей организации]»

ОЮЛ «Ассоциация общинных СМИ» оставляет за собой право запросить дополнительную информацию или отклонить заявки, не соответствующие требованиям данного Технического задания.